描述
根据学校发放资助资金业务的需要,由于发放资金过程中手动制表和手动录入工作繁琐时间漫长,传统的发放方式在效率和便捷上已经不能满足需求;互联网和移动应用的兴起,为解决学校快速生成发放资金清单、高效无误的导入代付清单和学生在线告知确认签字提供了可行性方案。
在资助资金发放管理系统通过“云端管理+农行掌银”模式,系统对接农行快E通、小信封消息推送、企业云联支付等API接口,把传统的工作流程进行数字化很好的为学校资金发放提供了产品化服务平台。管理方在云端导入学生基础信息或生成发放单,学生在APP上进行补全自己的银行收款信息和确认签字,方便快捷高效。同时还提供了对账、报表统计等功能,为日常财务工作也提供了支撑。
架构设计
在线资助资金发放管理系统平台采用B/S架构、代码采用前后端分离,实现中心数据库和应用层的隔离,屏蔽用户直接对数据库进行操作,保证数据的安全,同时支持多数据库,后台数据库的变化与前台的操作无关。
部署模式
既可以云端部署;也可以学校本地部署,方便独立管理和数据维护。
管理功能
学生管理
对学生管理功能:新建单条学生信息功能、支持批量导入和导出、批量生成方发放清单、消息提醒补全信息、学生信息增删改查,按照已补全或者未补全信息采用冒泡排序功能、学生信息检索、批量勾选、补全信息状态改变。
发放清单生成之后学生处管理没有权限对清单进行整删改成,具有导出信息、查看清单和系统自动统计已生成清单发放总金额、生成已发放清单总人数和未生成发放清单的总数。便于学生处生成发放清单时候的数据和明细的支撑。
财务处发放成功,已发资金管理模块会对代付交易状态进行查询。对已发成功的会写入已发资金管理,进行消息推送给学生端提醒学生确认签字,表单留存学生签字留底,统计已放资金人数和金额。支持到处已发资金表格,签字和未签排序、时间和关键检索、手动推送提醒。
财务处发放完成后,已发资金管理模块会对代付交易状态进行查询,发放失败或异常状态会写入发放失败管理,系统根据失败参数提醒学生进行修改基础信息。支持学生处对发放失败学生手动推送提醒,已修改和未修改排序方便推送管理,支持对失败信息进行增删改查、数据统计。
财务处管理
学生处生成发放清单后,支持财务处审核清单、删除退回清单、单条代付录入、批量代付录入、已审核和待审核排序方便快速审核,快速批量代付录入、数据统计、检索功能。
根据成功发放完调用代付录入状态查询生成清单明细、检索、导出表格、统计已放总金额、已发放人数和未放人数数据功能。
发放成功,对代付交易状态进行查询。对已发成功的会写入已发资金管理,进行消息推送给学生端提醒学生确认签字,同时推送给学生处消息,表单留存学生签字留底,统计已放资金人数和金额。支持到处已发资金表格,签字和未签排序、时间和关键检索、手动推送提醒。(此处给学生推送确认签字消息权限需要给学校确定给谁。)
财务处发放完成后,会对代付交易状态进行查询,发放失败或异常状态会写入发放失败管理推送给学生处和银行管理模块,系统根据失败参数提醒学生进行修改基础信息。支持学生处对发放失败学生手动推送提醒,已修改和未修改排序方便推送管理,支持对失败信息进行增删改查、数据统计(此处对学生信息增删改查和推送消息权限需要给学校确定给谁。如果权限给学生处,财务处只保留查看明细和导出表格功能)
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